Тренинг по управлению проектами с использованием Microsoft Project в Астане

Продолжительность курса: 3 дня (30 академических часов)

Целевая аудитория: руководители проектов, менеджеры проектов, администраторы проектов, планировщики проектов, руководители организаций и функциональных подразделений, участвующих в проектах, руководители и сотрудники проектных офисов, а также всех, кто интересуется вопросами эффективного управления проектами.

Цель курса: в процессе обучения слушатели научаться эффективно планировать содержание, сроки, ресурсы и стоимость проекта, оптимизировать план проекта по срокам, затратам и трудозатратам, решать ресурсные конфликты, прогнозировать отклонения, контролировать ход реализации проекта, координировать действия исполнителей, рассчитывать различные сценарии развития проектов, разрабатывать отчеты в Microsoft Project и многое другое.

Краткая программа курса:

Модуль 1. Обзор интерфейса и настройка программы Microsoft Project (Знакомство с интерфейсом и представлениями программы. Пользовательская настройка интерфейса, представлений, панели быстрого доступа и глобального шаблона)

Модуль 2. Создание проекта в Microsoft Project (Определение свойств проекта. Настройка и изменение рабочего времени календаря проекта. Виды календарей проекта.Создание календарей проекта с двух и трехсменным графиком работы)

Модуль 3. Создание СДР (Принципы и методы декомпозиции. Настройка и изменение кода СДР, префикс кода, макси кода и таблиц подстановки. Фильтрация и группировка по кодам структуры)

Модуль 4. Определение последовательности работ (Разработка сетевой диаграммы проекта. Определение и установка взаимосвязей между работами. Использование временных задержек и опережений)

Модуль 5. Оценка длительности работ (6 способов)

Модуль 6. Определение и установка ограничений в проекте (Типы ограничений. Типы задач. Отличие в расчетах для разных типов задач - фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов и фиксированные трудозатраты. Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на длительность, объем ресурсов и трудозатраты)

Модуль 7. Определение необходимых для выполнения проекта ресурсов и их характеристик (Виды ресурсов: трудовые, материальные, затратные, универсальные (ролевые), бюджетные. Настройка и изменение рабочего времени календарей ресурсов. Максимальная загрузка трудового ресурса. Определение способа расходования материальных ресурсов. Отличие прямых затрат от фиксированных)

Модуль 8. Назначение ресурсов на работы (Способы назначения ресурсов, замена ресурсов, изменение свойств назначения. Анализ текущей доступности трудовых ресурсов. Применение профилей загрузки к назначениям, пиковая загрузка, задержка начала назначения. Анализ количественных характеристик. Назначение сверхурочных на работы. Специфика множественных назначений.

Модуль 9. Разработка календарного плана проекта (Оценка и анализ продолжительности проекта с использованием методов критического пути и критической цепи. Определение общих и свободных временных резервов. Сопоставление метода критического пути с методом критической цепи)

Модуль 10. Анализ и оптимизация плана проекта (Управление ограничениями проекта - сроки, стоимость и содержание. Ресурсная, временная, стоимостная оптимизация плана проекта. Анализ загрузки трудовых ресурсов. Методы устранения ресурсных конфликтов, равномерное распределение загрузки по проекту. Способы сокращения сроков и стоимости проекта. Использование различных методов моделирования)

Модуль 11. Мониторинг и контроль работ проекта (Утверждение и сохранение базового плана проекта. Сравнение базовых, текущих и фактических планов проекта. Отслеживание хода фактического выполнения проекта. План - фактный анализ. Выявление запаздывающих задач. Анализ отклонений и корректирующие воздействия. Методы измерения прогресса исполнения работ от длительности, стоимости и трудозатрат проекта. Методы простого и детального контроля проекта)

Модуль 12. Дополнительные возможности Microsoft Project (Создание и настройка пользовательских многоуровневых группировок и группировок на основе пользовательских кодов. Создание и настройка вычисляемых полей различных типов, работа с подстановками, формулами и функциями. Импорт и экспорт информации. Создание схем экспорта. Создание сводного проекта (мастер-проекта). Совместная работа в приложении, работа со вставленными проектами, задание связей между задачами сводного и вставленных проектов.